Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega referenta, ki bo zagotavljal zanesljivo administrativno, organizacijsko in vsebinsko podporo pravni ekipi ter prispeval k učinkovitemu izvajanju pravnih postopkov in skladnosti poslovanja. Ta vloga je primerna za natančno, odgovorno in diskretno osebo, ki razume pomen pravilnega ravnanja z dokumentacijo, rokovniki, internimi evidencami in komunikacijo s strankami, sodišči, državnimi organi ter drugimi zunanjimi deležniki. Pravni referent bo sodeloval pri pripravi, urejanju in pregledu pravnih dokumentov, spremljal status zadev, vodil evidence in pomagal pri usklajevanju aktivnosti med pravniki, vodstvom in drugimi oddelki.
Delo vključuje vsakodnevno podporo pri pripravi pogodb, dopisov, vlog, zapisnikov, pooblastil in druge pravne dokumentacije. Pomemben del nalog je tudi skrb za pravilno arhiviranje dokumentov, ažurno vodenje baz podatkov ter spremljanje rokov in procesnih obveznosti. Kandidat bo moral znati učinkovito razvrščati prioritete, delati z občutljivimi informacijami in zagotavljati visoko stopnjo zaupnosti. Pričakujemo osebo, ki zna delovati samostojno, hkrati pa se dobro vključuje v timsko okolje in razume dinamiko dela v pravni službi ali oddelku za skladnost.
Uspešen kandidat bo imel dobro razvite organizacijske sposobnosti, odlično pisno izražanje in sposobnost natančnega pregleda dokumentov. Zaželeno je poznavanje osnov pravne terminologije, sodnih in upravnih postopkov ter uporabe pisarniških in dokumentnih sistemov. Vloga zahteva tudi sposobnost profesionalne komunikacije, saj pravni referent pogosto sodeluje pri usklajevanju sestankov, pripravi gradiv in posredovanju informacij različnim deležnikom. Poleg tega bo sodeloval pri notranjih revizijah dokumentacije, pripravi poročil in podpori pri zagotavljanju skladnosti z zakonodajo ter internimi pravilniki.
Pri tej vlogi cenimo proaktivnost, doslednost in pripravljenost na učenje. Delovno okolje je lahko dinamično, zato je pomembno, da kandidat ohranja zbranost tudi ob večjem obsegu dela in kratkih rokih. Če vas veseli delo z dokumenti, pravnimi vsebinami in strukturiranimi procesi ter želite prispevati k urejenemu in zakonitemu poslovanju organizacije, je to odlična priložnost za nadaljnji strokovni razvoj. Ponujamo možnost dela v profesionalnem okolju, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki ter priložnost za poglobitev znanja na področju pravne podpore, administracije in skladnosti poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, urejanje in pregled osnovne pravne dokumentacije.
- Vodenje evidenc pravnih zadev, rokov in statusov postopkov.
- Arhiviranje pogodb, dopisov, zapisnikov in druge dokumentacije.
- Koordinacija komunikacije s sodišči, organi in zunanjimi partnerji.
- Podpora pri pripravi poročil, internih gradiv in pravnih analiz.
- Spremljanje rokov ter opozarjanje odgovornih oseb na obveznosti.
- Organizacija sestankov in priprava spremljajoče dokumentacije.
- Skrb za zaupnost podatkov in pravilno ravnanje z občutljivimi informacijami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba pravne smeri.
- Izkušnje z administrativnim ali pravnim delom so prednost.
- Odlično pisno in ustno izražanje v slovenskem jeziku.
- Natančnost, organiziranost in sposobnost samostojnega dela.
- Poznavanje osnov pravne terminologije in dokumentnih postopkov.
- Dobro znanje dela z orodji MS Office in elektronskimi evidencami.
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami.
- Zaželena sposobnost dela pod časovnimi pritiski in z več nalogami hkrati.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativno ali pravno podporo?
- Ali ste že pripravljali ali urejali pravne dokumente?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo in roki?
- Kako ravnate z zaupnimi in občutljivimi informacijami?
- Katera programska orodja uporabljate za vodenje evidenc in dokumentov?
- Kako bi organizirali delo ob več hkratnih prioritetah?
- Zakaj vas zanima delo pravnega referenta?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo z uradnimi institucijami ali strankami?
